Waar moet u op letten bij het plaatsen van een advertentie?
Als u een advertentie wilt plaatsen, doe dit alleen bij uitgevers die bereid zijn u een duidelijke aanbieding op papier toe te sturen met daarop alle informatie over het medium waar de advertentie op of in wordt geplaatst, duidelijke informatie over de te plaatsen advertentie, het formaat en eventuele oplage, de wijze van uitvoering en de te betalen prijs.
Houd zelf altijd het initiatief! U bent degene die beslist over het wel of niet plaatsen van een advertentie!
Bepaal zelf welke advertentie u wilt plaatsen, wanneer en in welk blad / op welke site. Laat u niet opjagen of dwingen tot een overhaaste beslissing.
Wees dubbel op uw hoede als men u drukproeven per fax of per koerier wil laten retourneren. Die haast is nergens voor nodig. Een bonafide, serieuze uitgever werkt met een planning en zal u genoeg tijd geven voor gegevenscontrole.
Als het gaat om een gids of een blad dat u niet kent, vraag dan altijd eerst om een beoordelings-exemplaar. Als het gaat om een internetvermelding ga dan kijken op de bewuste site. U kunt dan vooraf rustig beoordelen of u daarin zelf zou willen adverteren.
Laat u schriftelijk berichten over de exacte oplage of de bezoekersaantallen als het gaat om een internetvermelding.
Ga voor uzelf na of de prijs van de advertentie acceptabel is in verhouding tot de oplage en kwaliteit van het blad (let hierbij tevens op de kleine lettertjes, bijvoorbeeld: "per editie, minimale looptijd één jaar, per mm, ect.").
Kopieer alle opdrachtbevestigingen en bewaar alles goed bij elkaar (bijvoorbeeld in een advertentiemap). Mocht u een proefdruk ontvangen per fax met het verzoek de gegevens te controleren, dan kunt u gemakkelijk nagaan of u voor deze plaatsing opdracht heeft gegeven.
Spreek binnen uw bedrijf duidelijk af wie zich het aanspreekpunt binnen de organisatie is m.b.t. advertenties. Peper uw medewerkers stevig in dat informatieverzoeken (zowel per telefoon, fax als reguliere post) doorgespeeld worden aan de aangewezen medewerker en zie er op toe dat iedereen zich daar ook aan houdt.
* Laat u nooit onder druk zetten door 'tijdgebrek' van de advertentieverkoper ('drukker wacht op uw bevestiging!').
* Zet nooit uw handtekening onder een opdrachtbevestiging als u maar enige twijfel heeft of u wel met dezelfde advertentie (met dezelfde specificaties) en met het juiste bedrijf te maken heeft.
* De Colportagewet, met een 'bedenktermijn' van acht dagen, geldt in principe niet voor ondernemers. Kijk dus goed wat de voorwaarden zijn en of er annuleringsmogelijkheden worden geboden!
* Kijk goed uit voordat u uw handtekening zet! Lees alle aanbiedingen kritisch door; zet niet klakkeloos een handtekening!
